Objectifs
Résultats attendus
Tosa Excel
Diplôme
Objectifs de la formation
Initiation : Concevoir une feuille de calcul simple
- Réaliser la mise en page et l impression d un document sous Excel.
Élaborer une représentation graphique des données de la feuille de calcul.
- Créer et exploiter une base de données simple
Perfectionnement :
Elaborer des graphiques complexes.
- Réaliser des synthèses complexes multicritères sur des bases de données et mettre en oeuvre les fonctions avancées.
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques, des tables de données.
Niveau initial (score TOSA 1 à 350)
- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
- Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
- Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
- Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
- Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
- Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
- Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
- Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
- Gérer l'onglet fichi
Domaines
Contenu
Initiation :
Découvrir Excel
- Découverte du tableur
- Le Bouton Office (version 2007)
- L onglet Fichier ou Backstage (version 2010)
- Gestion d'un classeur
- Saisie d une formule de calcul
- Référence absolue dans une formule
- Remplissage instantané (version 2013)
Imprimer et diffuser un classeur
- Mise en page
- Saut de page
- En-tête et Pied de page
La feuille de calcul
- Gestion des feuilles
- Saisie et modification de données
- Sélection et effacement de cellules
- Les fonctions de copie et recopie
- Zoom d'affichage
- Le mode plein écran (version 2010)
- Gestion des lignes, de colonnes...
Présenter les données
- Formats numériques simples
- Mise en forme des cellules
- Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme (version 2007)
- Tri des données
- Filtres et extractions
Présenter les chiffres avec des graphiques
- Outil d aide au choix du type de graphique (version 2013)
- Création et déplacement d un graphique
- Gestion d un graphique
- Les options des types de graphique
- Impression et mise en page d un graphique
Perfectionnement :
Fonctions de calculs avancés : Révision d'une formule de calcul
Fonctions de calculs statistiques
La notion de références relatives / absolues ($)
Fonctions mathématiques (ARRONDI , ENT...)
Fonctions conditionnelles (SI , ET , OU)
Fonctions de recherche
Fonctions de calculs de date et heure
Fonctions de gestion de texte (GAUCHE , DROITE , STXT...)
Mise en forme conditionnelle
Les graphiques Sparklines
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Protéger les feuilles
Hiérarchisation de données par le mode plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Exploiter l affichage du plan
Exploiter des listes de données : Création et gestion d'un tableau de données
Calculs automatiques dans un tableau
Maîtriser la validation des données dans les cellules
Filtrage automatique
Filtres personnalisés
Valeurs vides et doublons
Les segments
Analyser grâce au tableau croisé dynamique
Notion et création de tableau croisé dynamique
Outil d aide au choix du tableau croisé dynamique
Loupe d analyse rapide
Modification d'un tableau croisé dynamique
Disposition/mise en forme d un tableau croisé dynamique
Les segmen