Objectifs
Résultats attendus
Assistant de direction avec option Ressources Humaines
Objectifs de la formation
L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise.
Bloc 1 - Accompagner le dirigeant d’entreprise ou le chef de service dans son quotidien
Gérer les agendas personnels et partagés des responsables
Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires
Répondre aux urgences et aux imprévus
Concevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité
Actualiser de façon régulière les tableaux de bord
Établir un diagnostic des be-soins et des process en place
Proposer une optimisation des procédures
Bloc 2 - Structurer et transmettre des informations interne et en externe du service
Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service
Déterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels
Di?user, après contrôle, l'information en interne et en externe
Organiser le classement et l'archivage papier ou numérique de l'information
Informer en français et en anglais les di?érentes parties prenantes
Identi?er les di?cultés et/ou tensions éventuelles
Bloc 3 - Accompagner la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiques
Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d'un événement
Contrôler le respect de la planification et du budget alloués
Proposer des mesures correctives éventuelles
Participer à la mise en oeuvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusivesAppliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données
Bloc 4 - Participer à la gestion des ressources humaines d’une structure
Préparer l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche, au départ et aux déclarations sociales obliga-toires des salariés
Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d'entreprise
Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l'intégration et en réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières
Dé?nir les besoins en formation et le pro?l recherché
Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel
Métier(s) associé(s)
Domaines
Contenu
Bloc 1 - Accompagner le dirigeant d’entreprise ou le chef de service dans son quotidien
Outils de bureautique et travail collaboratif et techniques professionnellesOrganisation administrative et gestion du tempsGestion des relations clients et fournisseurs
Bloc 2 - Structurer et transmettre des informations interne et en externe du service
Organisation de l’entrepriseDroit du travailTechniques d’expression et de communication en françaisSensibilisation RSE
Bloc 3 - Accompagner la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiques
Management de projetBudgetCommunication interne, rédaction web et réseaux sociauxAnglais professionnelGestion du handicap
Bloc 4 - Participer à la gestion des ressources humaines d’une structure
ADP et paieFonction RH