Objectifs
Résultats attendus
Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement
Objectifs de la formation
- Compréhension des principes fondamentaux de la gestion du temps- Identification et évaluation des pertes de temps- Développement des compétences en planification- Établissement des priorités- Amélioration de la productivité- Gestion du stress lié au temps
Domaines
Contenu
État des lieux de l’organisation de l’entreprise :- Audit global de l’organisation- Audit des outils et logiciel de gestion utilisés
Compréhension des principes fondamentaux de la gestion du temps :- Introduction à la gestion du temps et son impact sur la productivité- Importance de la planification et de l'organisation- Techniques pour identifier les voleurs de temps et les éviter
Identification et évaluation des pertes de temps :- Analyse des comportements et activités qui entraînent une perte de temps- Évaluation individuelle des habitudes de gestion du temps- Stratégies pour minimiser ou éliminer les pertes de temps
Développement des compétences en planification :- Méthodes de planification efficaces (ex : technique des listes de tâches, utilisation d'outils de gestion du temps)- Établissement d'objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents, temporellement définis)- Création d'un emploi du temps et d'un calendrier pour optimiser la gestion du temps
Établissement des priorités : - Détermination des tâches les plus importantes et les plus urgentes- Méthodes de hiérarchisation des tâches en fonction de leur importance et de leurs objectifs- Techniques de prise de décision pour faire des choix éclairés
Amélioration de la productivité :- Gestion des distractions et des interruptions- Techniques de concentration et de gestion du temps dédié à des tâches spécifiques- Utilisation d'outils et de techniques pour suivre et mesurer la productivité
Gestion du stress lié au temps :- Techniques de gestion du stress spécifiques à la gestion du temps- Gestion des délais serrés et des attentes personnelles
Conclusion de la formation :- Questionnaire de satisfaction à chaud- Validation des justificatifs de formation