Objectifs
Résultats attendus
Résultats attendus
Chargé de projets événementiels
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
- Organiser une veille sur les tendances du secteur de l'événementiel, en sélectionnant les ressources documentaires à consulter et les manifestations professionnelles auxquelles participer, afin de collecter des informations permettant d'identifier la concurrence.
- Anticiper les évolutions des tendances et des innovations, notamment technologiques, dans le secteur de l'événementiel, en identifiant les attentes émergentes des commanditaires et des consommateurs et en étudiant l'offre des concurrents, afin d'évaluer leur intérêt et leur potentiel et de déterminer les conditions d'application pour les projets des commanditaires.
- Définir les caractéristiques du commanditaire, en identifiant sa stratégie, ses valeurs et ses publics cibles, en analysant les différents documents transmis et en effectuant des entretiens, afin de préciser le positionnement de l'entreprise.
- Analyser la demande d'un commanditaire, en recueillant son brief, en identifiant ses différentes dimensions et les contraintes à prendre en compte et en identifiant les cibles et les adaptations nécessaires pour un public en situation de handicap, afin de déterminer le positionnement du projet événementiel ainsi que ses objectifs, attentes et besoins.
- Elaborer plusieurs concepts originaux, innovants et responsables du projet événementiel, en respectant les objectifs, les moyens et les contraintes du commanditaire, en favorisant l'expérience participants, en tenant compte des tendances actuelles et en valorisant l'impact social, afin de lui faire des préconisations pouvant présenter plusieurs formats, notamment hybrides.
- Réaliser le sourcing des acteurs à mobiliser pour le projet événementiel, en recueillant leurs devis et en s'assurant de la cohérence avec le budget et le brief du commanditaire, en évaluant leurs pratiques RSE et leur impact environnemental afin de déterminer les prestataires, fournisseurs et partenaires intervenant dans le projet événementiel.
- Présenter les propositions de projet événementiel au commanditaire, en réalisant des supports visuels rendant compte de la qualité et de l'originalité des préconisations, notamment à l'aide des nouvelles technologies et en préparant un argumentaire détaillé valorisant les avantages et les intérêts et l'impact environnemental des solutions proposées, afin de convaincre le commanditaire.
- Etablir un devis relatif au projet événementiel en tenant compte des devis des prestataires et en respectant les ressources et les contraintes budgétaires et calendaires du projet, afin de valider les conditions du projet événementiel avec le commanditaire.
- Déterminer l'ensemble des actions à conduire pour la réalisation du projet événementiel, en réalisant un retroplanning, en tenant compte des contraintes et conditions de faisabilité techniques, logistiques et organisati
Métier(s) associé(s)
Métier(s) associé(s)
Métier
Métier
Domaines
Domaine(s)
Installation sportive
Tourisme
Communication événementielle
Contenu
Contenu
Bloc de compétences 1
Analyser une demande et concevoir un projet événementiel créatif et innovant
Bloc de compétences 2
Piloter l'organisation et la mise en œuvre du projet événementiel sur les plans technique, logistique et budgétaire
Bloc de compétences 3
Coordonner les interactions avec les différentes parties prenantes du projet événementiel
Compétences Transverses